Réunions plus efficaces avec l'IA : mode d'emploi pour mieux décider

L’annonce fait l’effet d’un choc. Un concurrent vient de lancer un produit innovant, plus performant, plus attractif, ou moins cher. Nos commerciaux sont déstabilisés, nos clients s’interrogent, notre position est fragilisée. Que faire ? Pas question de paniquer. Pas question de tergiverser. Il faut décider vite et bien.

Une réunion, mais efficace

On réunit l’équipe stratégique. Cinq personnes, pas une de plus. Pas d’invités superflus. Juste ceux qui comptent. Une règle stricte : 90 minutes maximum. De toute façon, si une décision ne peut pas émerger en une heure et demie, c’est que l’on tourne en rond.

De la rigueur et du silence

Chacun parle à son tour, interdiction de se couper la parole. Pas de brouhaha, pas de débats stériles. Une idée cela s’exprime en une minute maximum. Si ce n’est pas clair et concis, ce n’est pas stratégique. Pas besoin de détails, pas besoin de powerpoint, chacun connait les données du problème.

L’IA en renfort

Ah, j’oubliais de vous dire : depuis le début de la réunion, tout est enregistré. Fini les malentendus, les pertes d’informations. L’IA retranscrit chaque mot sans interprétation, sans oubli, sans malentendu. Pas besoin de rédiger un compte rendu : la machine le fait instantanément.

Synthétiser pour décider

ChatGPT prend le relais. Il analyse, trie, résume. On lui demande de sortir une synthèse en 500 mots maximum. L’essentiel, rien que l’essentiel. Puis on demande à Chat GPT de faire émerger les 10 points clés, sous forme de mots d’ordre tournés vers l’action, rien que l’action. Dix, pas onze. L’essentiel, rien que l’essentiel.

Le dernier mot revient au dirigeant

L’intelligence collective éclaire, mais in fine, c’est au dirigeant de trancher. Il valide, hiérarchise, impose une orientation. Sans décision nette, pas d’action efficace. L’IA propose, mais c’est toujours l’humain qui pense, qui sent, qui voit, qui dispose, pas la machine.  Chat GPT a dit que ? C’est une expression à bannir. Chat GPT ne pense pas, il n’agit pas, il structure et fait gagner du temps. Désormais, il faut mettre en œuvre.

L’IA, un outil pour décider plus efficacement

L’intelligence artificielle ne remplace pas la réflexion humaine et ses intuitions. Elle les structure, l’accélère, l’épure. Elle ne pense pas à notre place, elle nous force à penser mieux, plus vite, à penser collectivement.  Le concurrent nous attaque ? Nous réagissons plus vite et plus fort. L’IA ne décide pas. Elle nous donne le pouvoir de décider plus efficacement.